Controles op je boekhouding: je vindt het vóór de afsluiting.
Alles staat in één app, en bij elk getal zie je waar het vandaan komt.
Tijdens de gratis proef gebruik je het complete pakket, zonder betaalgegevens. Je meldt je aan met je Microsoft-werkaccount en koppelt Exact Online België of Odoo.
- Het bedrag
- Nuttig, Bekend of Ruis
- De boeking erachter
Wat het je oplevert
Controles kijkt je boekhouding elke dag na met 20 controles, en meldt wat afwijkt met het bedrag en de boeking erbij.
Tijd
Je vindt het vóór de afsluiting
Wat je vroeger pas bij de jaarafsluiting vond, zie je nu in dezelfde week.
Cifer draait de 20 controles elke dag na een sync zonder fout, en kijkt bij de start de voorbije 12 maanden na.
Geld
Je ziet wat het kost
Bij elke melding staat het bedrag, dus je weet waar je eerst naar kijkt.
Bij een prijsstijging de meerkost per jaar, bij een dubbele boeking het bedrag, bij een late boeking het effect op je resultaat.
Tijd
Je lijst blijft kort
Per melding zeg je of ze nuttig is, al bekend of ruis.
Ruis gaat naar een aparte groep, zodat de lijst eerst toont wat telt.
Vertrouwen
Gemaakt door een controller
Ruben Lievens, oprichter: "Deze controles deed ik als controller elke maand met de hand."
Vier groepen: leveranciers, klanten, intercompany en de afsluiting.
De 20 controles
Leveranciers
- Prijsstijgingen, met de meerkost per jaar
- Mogelijk dubbel geboekt
- Ontbrekende facturen
- Afwijkende grootboekrekening
- Afwijkend btw-tarief
- Nieuw of gewijzigd rekeningnummer van een vaste leverancier (alleen bij Exact Online)
Klanten
- Betaalgedrag
- Creditnota's
- Gestopte klanten
- Gedaalde omzet
- Concentratie
- Gewicht van de top 10
Intercompany
- Niet geboekt bij de koper
- Aankoop zonder factuur
- In een andere maand geboekt
Afsluiting
- Late resultaatboekingen
- Overlopende rekeningen die blijven staan
- Niet gefactureerd en kosten zonder factuur, in dagen omzet
- Laat gefactureerd (alleen bij Exact Online)
- Overgeslagen periodes die nog openstaan
Vroeger
Uren per maand
- Steekproeven in Excel
- Elke maand dezelfde lijsten trekken
- Afwijkingen vinden bij de jaarafsluiting
- Geen bedrag, dus geen volgorde
Met Cifer
Elke dag, vanzelf
- 20 controles, elke dag
- 12 maanden terugblik bij de start
- Het bedrag bij elke melding
- Een lijst die korter wordt
Veelgestelde vragen
Schrijft Cifer iets terug in je boekhouding?
Nee. Cifer leest alleen. Een melding pas je zelf aan in Exact of Odoo.
Werken alle controles ook bij Odoo?
Bij Odoo zijn het er 18. Een nieuw of gewijzigd rekeningnummer van een leverancier ziet Cifer daar niet, omdat het bij Odoo geen bankgegevens van je relaties ophaalt. En "Laat gefactureerd" kijkt naar de spreidingen die alleen Exact maakt.
Wat als een melding geen fout is?
Dan duid je ze aan als Bekend of Ruis. Zo blijft je lijst kort.
In welk pakket zit Controles?
Vanaf het pakket Controle, €79 per maand. In de proef zit het erbij.
Start je proef van 14 dagen.
De terugblik over 12 maanden staat klaar na je eerste koppeling.
Start je proef van 14 dagen